リモートワークの普及や業務の多様化・複雑化が進む現代において、多くの企業がタスク管理の課題に直面しています。
チーム内での進捗共有の難しさや、業務手順の共有不足は、プロジェクトの遅延や作業の見落としに繋がりかねません。
こうした課題を解決するために開発されたのが、クラウド型の業務プロセス管理ツール「Relay」です。
Relayは、タスクをリレーのように「つなげる」というコンセプトのもと、様々な業務を見える化し、チーム全体の生産性向上を支援します。
目次Outline
Relayで実現する3つのメリット
業務の見える化によるスムーズな連携
Relayでは、タスク同士を成果物を介したインプットとアウトプットの「つながり」で表現します。
これにより、メンバー全員がプロジェクトの全体像を把握できるため、次のステップへの成果物の引き渡しが円滑に行えます。
進捗管理の効率化
ダッシュボード機能では、自分に割り当てられたタスクの一覧や期限を分かりやすく表示。
カンバン機能では、タスクの進捗状況をステータスごとに可視化し、チーム全体で共有できます。
タイムライン機能では、時間軸上にマイルストーンやタスクの期限を表示することで、プロジェクト全体のスケジュールを把握できます。
作業工数管理によるリソースの最適化
業務ごとに稼働時間を記録できるため、担当者ごとの作業ペースを把握し、予実管理による効率的なリソース配分が可能になります。
Relayの多彩な機能
Relayは、チームの生産性向上を支援するための様々な機能を搭載しています。
•ダッシュボード: 自分に割り当てられたタスクの一覧を表示し、期限の表示により優先すべきタスクが一目で確認できます。
•カンバン: 選択した業務のタスクをステータスごとに表示し、ドラッグ＆ドロップで簡単にステータス変更ができます。
•タイムライン: 時間軸上にマイルストーンやタスクの期限を表示し、プロジェクトの全体像と役割分担を明確化します。
•作業工数の登録: 業務ごとに稼働時間を記録することで、担当者ごとの作業ペースを把握し、リソース配分を最適化できます。
•テンプレート: 日次や月次の業務のように似たタスクを登録する際に、テンプレートを活用することで、タスクの作成時間を削減できます。
Relayでチームワークを強化し、ビジネスを加速させよう！
Relayは、インターネットに接続されたブラウザさえあれば、いつでもどこでもアクセスできるクラウド型のツールです。
無料会員登録も可能ですので、ぜひ一度お試しください。
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この記事を書いた人Wrote this article
sorein 教育×ITフリーランス / 女性
小〜高校教員として勤務し、製造業の社内SEを経験して教育×ITフリーランスになったsoreinです！教員免許や基本情報技術者、応用情報技術者、DBスペシャリストの資格を取得しています！ITニュースや技術書を読むのは趣味みたいになっています。
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