従業員満足度向上!企業が取り組むべき勤怠管理システムとは?

従業員満足度向上!企業が取り組むべき勤怠管理システムとは?

「働き方改革」が叫ばれる昨今、従業員の労働時間管理は企業にとって重要な課題です。

多くの企業が勤怠管理システムを導入していますが、従業員にとって本当に使いやすいシステムになっているでしょうか?

従業員の満足度が低いシステムは、正確な勤怠管理を妨げ、労働時間の増加やモチベーション低下に繋がる可能性も

今回は、従業員満足度を向上させる勤怠管理システムの選び方について解説します。

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従業員が本当に求めている勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムに求めるもの

エフアンドエムネット株式会社が20代以上の男女300名に行ったアンケート調査によると、勤怠管理システムに求めるものとして「使いやすさ」を挙げる人が最も多く、37.4%を占めました。

「正確な打刻記録」(29.4%)や「休暇や残業の申請のしやすさ」(7.0%)も重要視されていますが、従業員にとって最も重要なのは、システムの使いやすさであることが分かります。

従業員満足度を左右するポイント

従業員満足度を向上させるためには、以下のポイントを押さえることが重要です。

スマートフォンからの打刻

「スマートフォンからの打刻」を希望する人が21.4%

アンケート調査では、打刻方法として「スマートフォンからの打刻」を希望する人が21.4%と最も多く、手軽な打刻方法が求められていることが分かりました。

外出先や移動中でも簡単に打刻できるスマートフォン対応のシステムは、従業員にとって大きなメリットとなります。

リアルタイムな勤務状況確認

「リアルタイムの勤務状況確認」に満足している人が40.2%

勤怠管理システムの機能として「リアルタイムの勤務状況確認」に満足している人が40.2%と最も多く、自分の勤務状況をすぐに確認できることが重要視されています。

正確なデータ管理

正確な労働時間管理は、企業のコンプライアンス遵守、そして従業員の適切な賃金支払いにも繋がります。

システムの精度や安定性、不正打刻防止機能なども重要な選定基準となります。

多様な勤務形態への対応

テレワークやフレックスタイム制など、多様な勤務形態に対応できるシステムも重要です。

場所や時間にとらわれずに働ける環境を提供することで、従業員のワークライフバランス向上にも貢献できます。

まとめ

従業員満足度が高い勤怠管理システムは、正確な勤怠管理従業員のモチベーション向上企業のコンプライアンス遵守など、多くのメリットをもたらします。

システム導入を検討する際は、ぜひ今回のポイントを参考に、従業員にとって本当に使いやすいシステムを選んでください。

調査概要

調査対象20代以上の男女300名
回答者が勤める会社の従業員数規模30名以下(25.3%)
31名〜50名(13.3%)
51名〜100名(12.3%)
101名〜200名(12.7%)
201名〜300名(5.3%)
300名以上(31.0%)
調査方法インターネット調査
調査日2024年7月10日~2024年7月24日
掲載記事従業員から人気・不評な打刻方法とは?企業の勤怠管理実態と満足度を調査
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sorein

sorein 教育×ITフリーランス / 女性

小〜高校教員として勤務し、製造業の社内SEを経験して教育×ITフリーランスになったsoreinです!教員免許や基本情報技術者、応用情報技術者、DBスペシャリストの資格を取得しています!ITニュースや技術書を読むのは趣味みたいになっています。