令和6年度 年末調整の業務効率化：ポイントと最新動向について解説【弥生株式会社】

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中小企業の給与計算担当者にとって、年末調整は毎年頭を悩ませる業務の一つです。特に、令和6年度は「定額減税」の導入により、例年以上の負担増加が予想されます。

本記事では、弥生株式会社が実施した「令和6年度「年末調整」に関する意識調査」の結果を基に、最新の年末調整の動向と業務効率化のポイントについて解説します。

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【調査概要】

調査期間：2024年8月9日～12日
調査対象：従業員100名以下の企業における給与計算担当者729名
調査方法：インターネットによるアンケート調査

年末調整の現状： ソフト利用が進むも負担は依然として大きい

調査によると、令和5年分の年末調整における税額計算では、約7割がソフトを利用しており、そのうち約3割がクラウド型のソフトを利用していることが分かりました。

これは、従来の紙媒体での処理と比較して、大幅な業務効率化を実現するものであり、多くの企業が業務効率化に積極的に取り組んでいる姿勢が伺えます。

しかし、年末調整業務の負担は依然として大きいことが明らかになっています。

●64.5%の担当者が、年末調整時期に通常時より残業が増加したと回答しています。

●特に、「最新の法令の把握（34.7%）」や「従業員への各種申告書の配布・回収(30.6%)」に負担を感じている担当者が多いという結果が出ています。

令和6年度 年末調整の注目ポイント：「定額減税」

令和6年度の年末調整では、「定額減税（年調減税）」が導入されます。

しかし、調査によると、具体的な影響を把握している担当者はわずか3割にとどまっていることが分かりました。

一方で、7割以上が定額減税によって年末調整の事務負担が増加すると予想しており、不安が広がっている現状が浮き彫りになりました。

年末調整業務を効率化するポイント

今回の調査結果を踏まえ、年末調整業務を効率化するためのポイントは以下の点が挙げられます。

1.クラウドサービスの活用: クラウド型の給与計算ソフトは、法改正への対応が自動で行われるため、最新の情報に常にアクセスできます。また、従業員がWeb上で申告書を提出できる機能などが搭載されている場合もあり、配布・回収の手間を大幅に削減できます。

2.専門家への相談: 税理士などの専門家に相談することで、法改正や複雑な手続きにも適切に対応することができます。専門家のアドバイスを受けることで、業務負担の軽減だけでなく、法的リスクの回避にもつながります。

3.従業員への丁寧な説明: 定額減税など、新しい制度については、従業員に対して事前に分かりやすく説明しておくことが重要です。従業員の理解を深めることで、問い合わせ対応などの負担を軽減することができます。

まとめ

令和6年度の年末調整は、定額減税の導入により、例年以上の負担増加が予想されます。クラウドサービスの活用や専門家への相談などを検討し、業務効率化に取り組みましょう。

弥生株式会社では、年末調整に関する無料セミナーや情報提供を行っています。最新情報を収集し、スムーズな年末調整業務を目指しましょう。

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