丸紅I-DIGIOホールディングス傘下の丸紅情報システムズは、Google Workspaceの操作や外部サービス連携を自動化する新ソリューション「WinActor for Google Workspace」の提供を開始しました。
Google ドライブ、Gmail、スプレッドシート、ドキュメントなどを日常的に使う企業では、クラウド上の作業だけでなく、社内システムやローカルファイルをまたぐ定型業務の効率化が課題になりやすいです。今回のサービスは、そうしたクラウドとローカル環境をまたぐ業務プロセスをまとめて自動化できる点が特徴です。
目次Outline
WinActor for Google Workspaceで何ができるのか
このソリューションは、RPAツール「WinActor」とGoogle Workspaceを連携させ、API連携と画面操作を組み合わせながら業務を自動化します。たとえば、Google ドライブ上のファイル保存や取得、フォルダ整理、共有リンクの発行・設定などの定型作業をシナリオ化できます。
また、Google Workspaceの中だけで完結しない業務にも対応できるため、次のような場面で活用しやすいでしょう。
- Google ドライブと社内基幹システムの連携
- ローカルファイルのダウンロード・アップロード作業
- 共有リンクの発行や権限設定の自動化
- APIがない周辺システムとの画面操作連携
- GASで構築済みの処理の外側を含めた業務自動化
プログラミング不要で現場でも使いやすい
大きなポイントは、APIやプログラミングの知識がなくても設定できることです。WinActorのGUI画面で対象サービスや処理内容を選び、必要な項目を入力するだけでシナリオを作成できます。
従来はシステム開発が必要だった業務でも、現場部門が自ら修正や調整を行いやすくなるため、要件変更への対応スピードも高めやすくなります。低コスト・短納期で導入しやすい点も、業務改善を進める企業には魅力的です。
GASとの違いと使い分けが重要
Google Workspaceの自動化では、Google Apps Script（GAS）がよく使われます。ただし、GASはGoogleサービス内の処理には強い一方で、ローカルファイル操作や社内システムとの連携まで含めた業務全体をノーコードでつなぐには工夫が必要です。
WinActor for Google Workspaceは、GASで実現している処理を補完し、その外側の業務まで広げる位置づけです。GASの資産を活かしながら、周辺業務をRPAでつなぐことで、より実務に近い自動化を実現しやすくなります。
Gemini Enterprise活用の“ラストワンマイル”も支援
今回の発表では、Gemini EnterpriseをはじめとするGoogle Cloudサービスの活用促進にも言及されています。AIを業務に組み込む際は、AI単体ではなく、既存のファイル管理や社内業務フローとどう接続するかが重要です。
WinActor for Google Workspaceは、その「ラストワンマイル」をつなぐ役割として、AI活用の実務展開を後押しするソリューションといえます。
まずはGoogle ドライブ連携から、今後はGmailやスプレッドシートにも対応予定
提供開始時点では、Google ドライブ連携を容易にするライブラリが用意され、共有ドライブやマイドライブでのファイル保存、取得、整理、権限設定といった作業を自動化できます。
今後は、Google スプレッドシートやGmailとの連携ライブラリも順次追加される予定です。対応範囲が広がれば、日々の事務作業や部門横断のワークフロー改善にも活用しやすくなるでしょう。
Google Workspace活用を次の段階へ進めたい企業に向く
Google Workspaceを導入していても、運用が進むほど「手作業が多い」「複数サービスのつなぎ込みが面倒」といった課題は出てきます。そうした環境で、API開発に頼りすぎずに自動化を進めたい企業にとって、WinActor for Google Workspaceは有力な選択肢になりそうです。
すでにWinActorやGASを使っている企業はもちろん、これから業務自動化を始めたい企業にとっても、短期間・低コストで始めやすい自動化の入口として注目できます。無償トライアルも用意されているため、実際の業務に合うか確認しながら検討するとよいでしょう。
参考記事
この記事が気に入ったら
フォローをお願いします！
この記事を書いた人Wrote this article
sorein 教育×ITフリーランス / 女性
小〜高校教員として勤務し、製造業の社内SEを経験して教育×ITフリーランスになったsoreinです！教員免許や基本情報技術者、応用情報技術者、DBスペシャリストの資格を取得しています！ITニュースや技術書を読むのは趣味みたいになっています。
関連記事Related articles
